PRIVACY POLICY

EO Tokyo West（以下「当会」）は、当会がお預かりする個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 事業者の名称・住所・代表者

名称：一般社団法人EO Tokyo West

住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿三丁目3番13号　西新宿水間ビル6階

代表者：会長 岸本 雄太（会長の交代時に更新）

2. 取得する個人情報

お問い合わせフォーム：お名前、フリガナ、会社HPのURL、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容

会員の皆さまの情報：入会時などにお預かりするお名前・ご連絡先など

3. 利用目的

当会は、お預かりした個人情報を、次の目的で利用します。

（1）お問い合わせへの回答と、そのためのご連絡

（2）ゲスト参加・入会のお申し込みの受付と、例会・イベントの運営（受付、参加の確認、ご連絡）

（3）入会・ゲスト参加・例会やイベントのご案内（ご案内が不要な方は、8の窓口までお知らせください）

（4）会員名簿の作成、会員へのご連絡、会費のご請求

法令に基づく場合などを除き、この目的を超えて利用するときは、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

ただし、会員の皆さまの情報は、当会の規約に基づき、当会が提携する米国の非営利組織 Entrepreneurs’ Organization（EOグローバル）に、会員名簿の管理と会員資格の確認のために提供します。米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会の資料（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf）をご覧ください。

5. 業務の委託

本サイトの運営・保守やメールの送受信など、業務の一部を外部に委託する場合は、委託先を適切に監督します。

6. 安全管理のために講じている措置

組織的な措置：個人情報を取り扱う責任者を定め、取り扱う人と範囲を限ります

人的な措置：個人情報を取り扱う理事・事務局に、守るべきことを周知します

物理的な措置：個人情報を扱う端末や書類を、関係のない人が見られないよう管理します

技術的な措置：アクセスできる人を限り、パスワード等で不正なアクセスを防ぎます

外的環境の把握：当会は Google社（米国の事業者が提供）を利用しており、個人情報は米国のサーバーで保管されます。米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理の措置を講じています。

利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。

7. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人または代理人の方から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止のご請求があった場合は、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は、8の窓口までメールでご連絡ください。ご本人であることの確認の方法（代理人の方は、代理権の確認を含みます）は、ご請求の内容に応じてご案内します。手数料はいただきません。

8. お問い合わせ・苦情の窓口

EO Tokyo West 事務局

メール：info@eotokyowest.org（お問い合わせフォームからも受け付けます）

9. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定します。改定後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用します。

制定日：2026年11月1日